Klanten vragen ons soms om de digitale open bestanden van een ontwerp. Dat zijn bewerkbare bestanden van bijvoorbeeld een illustratie of infographic. Ons antwoord daarop is dat dat niet zomaar kan. Hieronder leggen we aan je uit waarom.
De bestanden zijn ons eigendom
Het werk in de bestanden is door ons gemaakt en beschermd door het auteursrecht (meer hierover in onze blog over auteursrecht). Onze klant geeft opdracht een eindproduct zoals een infographic, illustratie, animatie of procesplaat te maken. Dat resultaat leveren we op in de afgesproken bestandsvorm, bijvoorbeeld in jpg, pdf of MP4. De open bestanden waarin we als ontwerpers werken zijn én blijven – ook na afronden van de opdracht – ons eigendom.
Maar de klant heeft toch betaald voor het product?
Dat klopt. Als klant betaal je voor het gebruik van het resultaat; het eindproduct. De bestanden waarmee wij dat resultaat hebben ontwikkeld, blijven van ons. Je kunt het vergelijken met eten in een restaurant: je krijgt een mooi gerecht op tafel, maar de chef levert je daarbij niet zijn recept.
Samenwerking met partners
Ook werken we soms met partners die ontwerpen voor ons maken waar we beperkte gebruiksrechten voor hebben. Denk bijvoorbeeld aan ingekocht fotomateriaal voor grafische ontwerpen of illustraties. Wij zijn dus ook gebonden aan hún voorwaarden.
Toch behoefte aan de open bestanden?
In overleg kan er heel veel. Hierover kunnen we – vooraf, tijdens, of na het afronden van de opdracht -prijsafspraken maken. De hoogte hangt af van de oorspronkelijke prijs en je doel. De kosten voor het overdragen van de bronbestanden liggen doorgaans hoger dan de kosten voor aanpassingen door ons team. Hiermee geven we immers de invloed op het ontwerp en toekomstig werk uit handen.
Licentie gebruik open bestanden versus overdracht
Nog even het verschil tussen een licentie en de overdracht van auteursrechten. Door een licentie af te geven, krijg je als klant toestemming om gebruik te maken van de open bestanden. Een licentie kan een einddatum hebben en spreken we mondeling of schriftelijk af. We maken afspraken over de manier waarop je de ontwerpen mag gebruiken. Als je wensen voor het gebruik veranderen, dan maken we daar weer nieuwe afspraken over. Voor een licentie gebruik van open bestanden spreken we een meerprijs af.
Bij een overdracht van auteursrechten liggen alle gebruiksrechten bij jou als klant. Wij hebben als maker dan na de overdracht niets meer te zeggen over het gebruik. Een overdracht van rechten leggen we vast op papier. Goed om te weten is dat je als klant vaak voldoende hebt aan een licentie die aansluit bij je wensen. Een volledige overdracht is vaak kostbaarder en niet nodig.
We denken graag met je mee
Kortom, wij zijn de maker en eigenaar van de open bestanden van een ontwerp. Dat staat ook in onze voorwaarden. Als klant krijg je gebruiksrecht om het product te gebruiken voor je organisatie. Wil je ook toegang tot de open bestanden dan gaan we hierover in gesprek met elkaar.
We denken graag met je mee over de meest efficiënte en praktische manier waarop je aanpassingen kunt doen. Vragen hierover of wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op!
Bron: bno.nl
